Gminny Ośrodek Kultury Dzierżązna
11 –14 sierpnia 2010
Art. 1.
Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) został wydany na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego.
Art. 2.
Regulamin jest wydany przez organizatora Imprezy „Futrzakon 3” (zwanej dalej: Imprezą), pana Łukasza Grabczyńskiego zwanego dalej „Organizatorem”.
Art. 3.
§ 1. Regulamin obowiązuje wszystkie osoby, które w czasie trwania Imprezy będą przebywały na terenie na którym przeprowadzana jest Impreza. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania Imprezy zobowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu. Czas trwania imprezy rozumiany jest jako czas od dnia 11 sierpnia 2010 roku do dnia 14 sierpnia 2010 roku.
§ 2. Uczestników imprezy obowiązuje także regulamin GOK Dzierżążna, który jest udostępniony na stronie Imprezy (http://futrzakon.polfurs.org/modules/xt_conteudo/index.php?id=3).
§ 3. Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu przed wejściem na teren Imprezy. Zapoznanie się z regulaminem potwierdza odręcznym podpisem przy odbiorze akredytacji.
Art. 4.
Celem Regulaminu jest zapewnienie porządku podczas trwania Imprezy poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na Imprezie i korzystania przez nie z terenu, na którym przeprowadzona jest Impreza.
Art. 5.
Poniższe określenia używane w regulaminie będą miały następujące znaczenie:
§ 1. „Teren Imprezy” oznacza wyznaczony teren Gminnego Ośrodka Kultury Dzierżązna w Dzierżąznej.
§ 2. „Uczestnik Imprezy” oznacza osobę, która zaakceptowała regulamin i uiściła akredytację za uczestnictwo w Imprezie.
Art. 6.
Warunkiem uczestnictwa w konwencie jest opłacenie akredytacji. Ostateczną datą wpłacenia akredytacji jest 8 lipca 2010 roku. Po tej dacie nie będą przyjmowane wpłaty, ani zwracane koszty poniesione przez uczestnika – w wypadku anulowania.
Art. 7.
§ 1. Akredytację wpłaca się w dwóch ratach:
- pierwsza w wysokości 30 zł jest bezzwrotna i pokrywa koszt rejestracji, płatna do 10 lutego 2010 roku.
- drugiej można dokonać w dowolnym terminie do 8 lipca 2010 roku z zastrzeżeniem sytuacji podanej w Art. 8 § 2.
§ 2. Akredytacja w pełnej wysokości może zostać zwrócona do 30 czerwca 2010 roku. W przypadku anulowania po terminie 30 czerwca 2010 roku ale przed 20 lipca 2010 roku zwrócone zostanie 80% wpłaconej kwoty (pomijając koszty rezerwacji), po tym terminie zwrócone zostanie 40% akredytacji (pomijając koszty rezerwacji).
Art. 8.
§ 1. Ze względu na ograniczoną liczbę domków o podwyższonym standardzie, Organizator zastrzega sobie prawo przydzielania pokoi w nich według kolejności wpłat.
§ 2. Osoby, które dokonały wstępnej rezerwacji na stronie WWW Imprezy domków o podwyższonym standardzie, zobowiązane są do uiszczenia opłaty akredytacyjnej w terminie do 21 czerwca 2010.
§ 3. Osoby, które zarezerwowały domki o podwyższonym standardzie, a dokonały opłaty akredytacyjnej w terminie późniejszym, muszą liczyć się z tym, że zostaną zakwaterowane w domku o standardzie niższym.
Art. 9.
Impreza ma charakter zamknięty i odpłatny.
Art. 10.
Rejestracja odbywa się tylko drogą elektroniczną poprzez stronę www.futrzakon.polfurs.org
Art. 11.
§ 1. Każdy uczestnik Imprezy po dopełnieniu formalności otrzymuje identyfikator „Futrzakonu 3”
§ 2. Każdy uczestnik zobowiązany jest nosić na terenie Imprezy identyfikator „Futrzakonu 3” potwierdzający uiszczenie akredytacji. Powinien być on umieszczony w widocznym miejscu. Osoby bez identyfikatora będą proszone o jego okazanie i umieszczenie w widocznym miejscu,w wypadku odmowy okazania identyfikatora osoba ta będzie usunięta z terenu Imprezy.
§ 3. Zgubienie lub zniszczenie identyfikatora należy natychmiast zgłosić Organizatorowi. Jego duplikat zostanie wydany odpłatnie po wyjaśnieniu sprawy.
Art. 12.
Organizator zapewnia porządek podczas trwania Imprezy.
Art. 13.
Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na Terenie Imprezy zobowiązane są stosować się do poleceń Organizatora oraz osób funkcyjnych przez niego wyznaczonych. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
Art. 14.
§ 1. Osoby małoletnie uczestniczą w Imprezie na wyłączną odpowiedzialność ich przedstawicieli prawnych.
§ 2. Osoby małoletnie mogą uczestniczyć w Imprezie po uprzednim przedstawieniu Organizatorowi oświadczenia opiekuna prawnego o zgodzie na uczestniczenie w Imprezie.
§ 3. Wzór zgody na uczestniczenie w Imprezie oświadczenia ustala Organizator.
§ 4. Zgoda na uczestniczenie w Imprezie dostępna jest na stronie www Imprezy (http://futrzakon.polfurs.org/Oswiadczenie_Niepelnoletni_Futrzakon3.pdf).
Art. 15.
Zabrania się wnoszenia i posiadania w trakcie Imprezy:
- broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów;
- materiałów wybuchowych i pirotechnicznych;
- materiałów łatwopalnych;
- napojów alkoholowych przez osoby niepełnoletnie;
- środków odurzających i substancji psychotropowych.
Art. 16.
Organizator Imprezy może odmówić wstępu na Imprezę oraz przebywania na niej osobom:
§ 1. Znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków.
§ 2. Posiadającym broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały, wyroby, napoje, środki lub substancje.
§ 3. Zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku Imprezy.
Art. 17.
Na terenie Imprezy znajdować się będzie kilka pomieszczeń o ograniczonym dostępie. Uczestnicy zobligowani są do respektowania tychże ograniczeń.
Art. 18.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione lub pozostawione bez opieki.
Art. 19.
Organizator i osoby funkcyjne przez niego wyznaczone mają prawo brać udział w konkursach i turniejach w czasie, kiedy nie pełnią obowiązków związanych z organizacją konwentu.
Art. 20.
Za wszelkie wyrządzone szkody odpowiedzialność ponoszą ich sprawcy. Osoby, które wyrządziły szkodę będą identyfikowane i pociągnięte do odpowiedzialności cywilnej lub karnej.
Art. 21.
Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy wyłącznie do Organizatora
Art. 22.
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego
Wersja PDF.